Энциклопедия торговли

Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки.  Приемка товаров является одной из важных операций  торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться: лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий.          
Приемка товаров по количеству и качеству в магазине должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными: Я в инструкциях «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления:  по количеству» и «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров на­родного потребления по качеству». Установ­ленные этими инструкциями нормы применяются во всех случа­ях, если в стандартах, технических условиях или других обяза­тельных правилах не предусмотрен иной порядок приемки това­ров. Лица, участвующие в приемке товаров, должны хорошо знать эти документы и уметь ими пользоваться.
Приемка товаров по количеству. Она заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Если товары поступили в магазин без сопроводительных до­кументов, то на фактически поступившее их количество состав­ляют акт с указанием в нем отсутствующих документов, а по­ступившие товары принимают на ответственное хранение.
Приемку товаров по количеству проводят в определенные сро­ки. Так, товары, поступившие без тары, в открытой или повреж­денной таре, следует принимать в момент их доставки в магазин. Товары, поступившие в исправной таре, по массе брутто и количе­ству мест принимают в момент получения их от поставщика, по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте — од­новременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а скоропор­тящиеся товары — не позднее 24 ч с момента получения товаров. Для районов Крайнего Севера, отдаленных районов и других рай­онов досрочного завоза установлены более продолжительные сро­ки приемки товаров по количеству. Так, приемка непродовольст­венных товаров проводится не позднее 60 дней, продовольствен­ных (кроме скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропор­тящихся товаров — не позднее 48 ч после поступления.
Количество поступивших товаров определяют в тех же едини­цах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. * В соответствии с постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22 октября 1997 г. № 18 порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный данными инструкциями, может применять­ся только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки. Массу нетто проверяют в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными ДЛШ сторон правилами. Массу тары проверяют одновременно с массой нетто товара. Результаты проверки оформляют актами. Акт о массе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после освобождения, а о массе тары из-под влажных товаров — нее медленно после ее освобождения, если иные сроки не определены в договоре. В акте о результатах проверки массы тары указывают также массу нетто товаров.                       
Выборочная проверка количества товаров с распространения ее результатов на всю партию допускается лишь в случаях предусмотренных стандартами, техническими условиями или иными обязательными правилами и договорами.                          Если в процессе приемки будет выявлена недостача, то приемку товаров следует приостановить. Необходимо обеспечите сохранность товаров, а также принять меры к тому, чтобы они не смешались с другими однородными товарами. О выявленной недостаче составляют акт за подписями лиц, принимавших товар.                                                                            В случае несоответствия массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, магазин не должен вскрывать тару и упаковку.                                                                                               
Дня участия в окончательной приемке товаров и составления двух стороннего акта следует пригласить представителя одногороднего отправителя. Если товары получены в оригинальной упаковке или нарушенной таре изготовителя, не являющегося отправителем, вызывают представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего изготовителя вызывается в тех случаях, когда это предусмотрено договором. Представитель одногороднего отправителя (изготовителя) должен прибыть не позднее, чем на следующий день после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящимся товарам — в течение 4 ч после получения вызова. 
Представитель иногороднего отправителя (изготовителя) обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен договором.                                                                                               Вызов представителя отправителя (изготовителя) направля­ется по телеграфу или телефону не позднее 24 ч, а по скоропор­тящимся товарам — немедленно после обнаружения недостачи. В уведомлении о вызове указывают наименование продукции, дату и номер сопроводительного документа, а также количество недостающей продукции.
При неявке представителя поставщика в установленные сро­ки, а также в случаях, когда его вызов не обязателен, дальней­шую приемку проводят с участием представителя общественно­сти организации, в ведении которой находится магазин. Пред­ставитель общественности выделяется решением профсоюзного комитета. Материально ответственные и подчиненные им лица, а также лица, связанные с учетом, хранением, приемкой и отпус­ком материальных ценностей, не могут быть представителями общественности, выделяемыми для участия в приемке товаров в магазине. Нельзя выделять в качестве представителя обществен­ности предприятия-получателя: руководителей магазинов или их заместителей, даже если они не являются материально ответст­венными лицами; бухгалтеров, товароведов, работа которых свя­зана с учетом, хранением, приемкой и отпуском материальных ценностей; работников юридической службы.
По результатам окончательной приемки товаров составляют акт. В нем указывают количество недостающих товаров, их стоимость, приводят сведения о том, что определение количест­ва товара проводилось на исправных весах или другими измери­тельными приборами, проверенными в установленном порядке, и другие сведения. Оформляют акт в соответствии с установ­ленной формой. К нему прилагают копии сопроводительных документов, документ, удостоверяющий полномочия выделен­ного для участия в приемке товаров представителя, и другие ма­териалы, предусмотренные правилами приемки товаров.
Если при приемке товаров выявлены излишки, то об этом также составляют акт. Претензии о недостаче товаров, как и уведомление об излишках, направляют поставщику в установленные договором с ним сроки.      Если товары поступили в таре-оборудовании с исправными пломбами, то получатель обязан при их приемке от органов транспорта проверить соответствие количества единиц тары-оборудования данным, указанным в сопроводительных документах, а также исправность тары-оборудования и чехлов и соответствие оттисков на пломбах контрольным оттискам. Удостоверившись в исправности тары-оборудования и чехлов, работник магазина, принимающий товары, делает отметку в сопроводительных документах о том, что товары приняты за исправной пломбой. Окончательная приемка товаров осуществляется без участия лица, доставившего товар.                                    
При нарушении целостности пломбы или неисправности тары-оборудования составляют акт, в котором указывают расхождения по всей поступившей партии товаров с сопроводительными документами. Акт составляют по установленной форме в четырех экземплярах. Приемка товаров по качеству. Приемка товаров по качеству должна быть проведена в установленные сроки. Если поставщик находится в том же населенном пункте, где расположен магазин, то поступившие от него товары принимают в течение 10 дней (скоропортящиеся — в течение 24 ч) с момента их получения. При иногородней поставке срок приемки товаров составляет 20 дней с момента их поступления, а по скоропортящимся продуктам — остается прежним. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях приемка непродовольственных товаров должна I быть проведена не позднее 60 дней, продовольственных (кроме 3 скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 ч с момента их поступления в магазин.               В эти же сроки следует составить акты о результатах проверки качества поступивших товаров.