Энциклопедия торговли

Каждое современное предприятие не будет функционировать без систем управления, бухгалтерского учета и управления документооборотом.

Сейчас существуют различные программные комплексы для управления бизнес-процессами. Системы управления бизнес-процессами могут существовать как в виде отельных программ, так и в виде модулей известных корпоративных информационных систем.

Достаточно часто в корпоративных системах управления нет единой системы управления бизнес-процессами, а существующие подсистемы невозможно состыковать между собой по разным причинам. Закономерным результатом такого подхода станет отсутствие эффективной связи и взаимодействия между отдельными компонентами системы. А ведь взаимосвязи абсолютно необходимы для формирования комплексного представления о текущем положении и перспективах компании.

Максимально удобным решением должна стать интегрированная корпоративная система управления, ядром которой станет бизнес-модель предприятия.

Концепция интегрированной корпоративной информационной системы предполагает наличие трех программных подсистем, которые получили название “исполнительная”, “организационная” и “аналитическая”.

В исполнительную подсистему входят программные решения, предназначенные для автоматизации учета, такие как 1с предприятие , Парус, Комтех и другие.

Бизнес-модель компании становится основой “организационной” подсистемы, которая с одной стороны выступает как структурирующая надстройка, задающая регламенты деятельности. С другой стороны она аккумулирует информацию, поступившую от других подсистем и подготавливает на ее основе базу для принятия управленческих решений.

Основой для создания полноценной корпоративной системы управления может стать прикладное решение 1C Управление производственным предприятием 8. На сегодняшний день продажа 1с осуществляется у любого из партнеров компании.

Указанная программа, содержит инструменты для автоматизации практически всех сфер управления и учета на производственном предприятии.

Корпоративная информационная система, построенная на базе программы 1C Управление производственным предприятием 8, будет полностью соответствовать корпоративным стандартам российского и международного уровня.

При помощи программы 1C 8 Управление производственным предприятием можно создать объединенную инофрмационную базу, позволяющую безошибочно контролировать и анализировать финансовые результаты предприятия в данный момент времени.

При этом доступ сотрудников к получению и изменению информации будет разграничен в соответствии с определенным для них уровнем доступа. Настройка 1с должна осуществляться лишь квалифицированными специалистами. При отсутствии таковых на предприятии , стоит обратиться в специализированную компанию, которая осуществляет такие процедуры как установка 1с .

У конфигурации 1C Предприятие 8 есть интересная возможность , весьма нужная для предприятий имеющих холдинговую структуру. Данная возможность заключается в наличие общей информационной базы, в которой могут храниться документы , отправленные со всех предприятий холдинга.

Из-за доступности единой базы данных появляется возможность значительно снизить сложность осуществления учета. При этом если по всем предприятиям холдинга ведется сквозной управленческий, налоговый и бухгалтерский, то обязательная отчетная документация формируется раздельно для каждого предприятия.

Благодаря включению всех предприятий образующих холдинг в общей информационной базе получается значительное уменьшение многочисленных рутинных операций и, как следствие, снижается общая трудоемкость ведения учета. Большие объемы информации становятся доступными для повторного использования.

Осуществление любой хозяйственной операции регистрируется только один раз, после чего отображается и в регламентированном учете, и в управленческом учете. Возникновение ситуации, когда данные придется вводить еще раз , практически невозможно. Фиксирование хозяйственной операции производится при помощи проведения документа. Чтобы увеличить скорость заполнения активно используются механизмы подстановки данных из списка или по умолчанию.

Работа любой информационной системы, в том числе и 1С, напрямую зависит от того, насколько качественно и своевременно осуществляется поддержка и обновление 1с . Необходимо отметить, что фирма 1С постоянно совершенствует свои приложения, выпускает дополнения. Для поддержки библиотеки законодательных актов в актуальном состоянии необходимо своевременное обновление 1с.